يقوم القسم بالإشراف على كافة الإعلانات الورقية التي تصل من مختلف مراكز العمل في الجامعة وسداد قيمتها وتزويد الصحف المحلية بها حسب رغبة الجهة الطالبة، إضافة إلى الإعلانات الإلكترونية. كما يقوم القسم بالإشراف على ميزانية الإدارة السنوية والميزانية الإلكترونية (الأجهزة والبرامج).